Экспертная помощь с поступлением на магистерские программы в лучшие мировые университеты и бизнес-школы. Мотивационное письмо в зарубежный вуз
Вы, наверное, слышали о том, что для поступления во многие зарубежные вузы, нужно написать мотивационное письмо. Теперь у вас есть образец, как это делать
При подаче документов для обучения за рубежом, зачастую вам требуется предоставить мотивационное письмо. Ниже приведу пример собственного письма, которое я предоставлял для обучения в Пекине. Вы можете использовать его как образец, при этом информацию измените немного под себя, в зависимости от своих личных данных и города, в который вы подаете документы, а также специальности, которую вы выбираете.
Dear Sir/Madam
Why do I apply for the university in Beijing and what are my study plans?
Currently in the twenty first century, the century of new technologies, education has become an essential attribute for every successful, competitive person. The quality of education is continually rising, and the opportunity to study at a respected university is very valuable. The more qualified an education an individual receives, the easier it is to become successful in a variety of employable fields in the future.
It is not strange that many people are seeking profound knowledge. I am not an exception. At my home town here in Kazakhstan I currently work as a freelance translator, dealing with Russian and English. My current degree is bachelor of education; that means I am entitled to be both a teacher and a translator. I am interested in continuing my education in China, as I want to become a professional user of foreign languages namely Chinese.
It is my firm belief that I cannot bring up well-educated pupils or be a good employee without becoming an all-round, highly-educated person first. Learning Chinese here in Kazakhstan has been a rather difficult process. In Kazakhstan, the main languages are Kazakh and Russian, not Chinese and it is not very popular language in my northern region of Kazakhstan. This is why to fully understand Chinese, its culture and tradition is very difficult without being immersed in a country where people use the language in question.
Why have I chosen China and namely Beijing? To start, I would like to mention that today that Chinese universities are among the “World’s best universities”. For example, three paramount leaders of China such as Mao Tse-tung, Hu Jintao and Xi Jinping graduated from Beijing universities. This fact shows the intellectual level of knowledge offered at the universities in the capital of China. I have chosen the faculty that I find to be most closely related with my profession and interests. Social and humanitarian sciences typically research various viewpoints of human life.
They do not give exact facts concerning anyone’s specific actions in their society. Rather, these sciences only investigate principles and factors of plausible outcomes. Take into consideration the historical background and similarities between Kazakhstan and China. Our countries have been living next to each other for centuries, so it means they have a lot in common. Nowadays China has made a tremendous progress in almost every aspect of life including education. And today China is one of the most developed countries in its region.
The professors at Beijing universities are well-experienced in their realms. They know their subjects very well, as they have been studying them for a long time. I want to be a student trained by these professors who can teach me a lot. Kazakhstan also has knowledgeable professors, but they are not of China origin and their native language is rarely Chinese. I believe I will attain more experience and knowledge from the professors at the universities of Beijing. After I complete my studies, I will better understand how to use Chinese effectively in any field I will be dealing with.
The opportunity to study in the one of the best cities of Asia is very exciting. I want to discover the life of the Chinese community. I want to understand the people and culture living in on the most ancient civilizations in the world. Here in Kazakhstan I can only read about Chinese culture in books, or on the internet. Living and studying in China among other Chinese people, I will become more aware of their life, culture, habits, and history. After I return to my home country, I am planning on using my acquired knowledge to help the welfare both of my country and China since I will be speaking Chinese and help our countries to communicate effectively between each other.
My country really needs highly-educated professionals. This is precisely why I wish to study at Beijing. I believe I will be helpful to my country. The people around me will understand more about Chinese life from my own experience. It will be easier for them to understand Asians, especially Chinese culture. Many other students will have a great motivation to study well, because only specific number of them will be able to study abroad.
Для учебы в зарубежном университете предъявляются некоторые требования к пакету документов. Он должен включать в себя резюме, рекомендательное и мотивационное письмо абитуриента. Если для русского человека первые два документа знакомы, то что же собой представляет третье сопроводительное извещение? Оказывается, что его роли приемная комиссия придает огромное значение. И от того, насколько оно грамотно написано, зависит, выберут ли его автора в качестве кандидатуры, достойной обучаться в конкретном вузе.
Что оно в себе несет?
Побуждение к действию, есть не что иное, как мотивация. Повышение оплаты труда является стимулом для работника качественней выполнять свои трудовые обязанности. При поступлении в зарубежный университет абитуриент подает документы на рассмотрение, не присутствуя там. Поэтому мотивационное письмо, пример которого будет приведен ниже, должно произвести побуждающее действие на комиссию, дабы принять в учебное заведение его автора.
В этом письме составитель описывает имеющееся у него образование, профессиональные навыки, свою позицию в общественной деятельности. Правильно составленное письмо способно перекрыть неуспехи в академической жизни и составить положительный портрет претендента в студенты.
С чего начать?
Этот вопрос возникает у каждого, кому необходимо что-то написать про себя. Казалось бы, что может быть проще? Кому как не автору известны свои слабые и сильные стороны. Но практика показывает обратное: девять человек из 10, собираясь писать самопрезентацию, сталкиваются с проблемой: что излагать и с чего начать?
Специалисты, которые помогают ребятам составлять мотивационное письмо в магистратуру, предлагают несколько хитростей, которые способствуют запуску процесса:
- Задать вопросы: «Почему обучение за рубежом в магистратуре нужно мне?»; «Почему я хочу стать студентом конкретного университета?»; «Почему выбранная специальность нужна мне?» и «Что мне даст окончание магистратуры?».
- Перечисленные вопросы следует проговорить вслух и дать ответ на них в устной форме, стараясь при этом всю речь зафиксировать на диктофоне. Для лучшего результата желательно представить, что общение происходит с лучшим другом, которому рассказывают все прелести обучения за границей.
- После прослушивания записи станет понятно, какие тезисы лягут в основу эссе.
Правильная структура текста
Мотивационное письмо, как и все изложения, должно состоять из трех блоков: вступительного, основного и заключительного описания. Первая часть эссе несет конкретную информацию об академической жизни автора. Здесь указывается место учебы, практики, название магистерской программы, цель обучения на данной специальности и чем указанный профиль вам привлекателен.
Основной блок - мотивационный. Описание программы вуза, способной дать необходимые навыки в конкретной сфере деятельности, благодаря которым абитуриент сможет достичь целей, описанных во вступительной части. Заключение - это планируемое место работы и страна, в которой хочет автор изложения применять полученные навыки.
Итак, мотивационное письмо, образец структуры: что изучать, чем специальность актуальна для автора и какие результаты ожидать.
Язык изложения
Если программа, на которую подаются заявки на обучение, англоязычная, то и заполнение документов должно быть на английском. В случае написания самопрезентации в немецкие вузы используется национальный язык указанной страны.
Специалисты рекомендуют писать текст сразу на английском, иначе потом тяжело избежать перевода. Если словарного запаса недостаточно для оформления документов на иностранном языке, тогда придется старательно отнестись к переводу. Необходимо не просто со словарем перевести слова, а передать смысл послания.
Мотивационное письмо на русском языке уместно для российских организаций. Оно может стать сопроводительным документом к резюме. И работодатель, который не предъявлял требования к его наличию, вероятнее всего, выделит наемного работника из общего числа соискателей.
Универсальное мотивационное письмо. Существует или нет?
Каждое учебное заведение и программы, которые оно выдвигает, уникальны. Подавая документы сразу в несколько магистратур, следует знать, что не стоит использовать одно и то же сопроводительное письмо. Константой в нем может оставаться личная информация автора: место работы и практики. Специфика программы вуза диктует правила оформления презентационного изложения.
Поэтому мотивационное письмо, образец которого найти не проблема, не является скелетом для написания собственного эссе. Оно способно помочь автору визуализировать структуру текста для составления своего, уникального документа.
Редактирование
Мотивационное письмо для поступления в иностранный вуз должно быть выполнено грамотно. Каждая ошибка в тексте воспринимается комиссией как недобросовестное отношение заявителя. Поэтому на проверку текста желательно отвести несколько дней, вычитывая его и исправляя ошибки. Основные этапы редактирования:
- Целостность документа. Должна прослеживаться логическая связь между блоками изложения.
- Минимизация эмоциональных прилагательных.
- Длина текста. Письмо желательно уместить на двух страницах формата А4.
- Прослеживание одного стиля на протяжении всего изложения. Желательно, чтобы он носил официальный характер.
- Обращение к профессионалу (подойдет учитель английского языка).
После такого редактирования мотивационное письмо в магистратуру способно сформировать положительный портрет автора.
Ошибки
Сопроводительное письмо не должно содержать информацию, представленную в анкете абитуриента. Цепляющее начало — это вероятность того, что члены комиссии дойдут до основной части текста, а не сразу напишут отказ в приеме.
Внешне документ должен выглядеть красиво: отсутствие помарок, четкая структура, наличие подписей, качественная печать, безошибочное заполнение адреса получателя и отправителя.
Мотивационное письмо должно описывать личностные и уникальные качества человека. Оно не может быть универсальным для всех. Прочитав изложение, необходимо убедиться, полностью ли текст раскрывает личность автора. Никакого юмора, поговорок в нем быть не должно.
Мотивационное письмо: пример вступительной части
Как пример можно привести отрывок эссе студента, желающего поступить в университет:
«Изречение греческого математика Архимеда гласит: «Дайте мне опору и рычаг, и я переверну Землю». Базовый принцип действия рычага заключается в том, что с увеличением его длины усилие для выполнения задачи уменьшается. Этот фундаментальный закон применим и в жизни, рычагами в которой выступают опыт и возможности. Совокупность этих жизненных составляющих и есть мотивация индивидуума к достижению цели.
Однако одного рычага недостаточно, необходимы еще правильно расставленные и стабильные опоры. Их роль в жизни отводится желанию обучаться. Отсутствие мечты чего-либо добиться в жизни приводит к угасанию стремления в получении опыта и возможностей. Тяга к знаниям, стремление к успеху, приобретение опыта должны все время находиться в балансе. И я один из тех, кто искал эти возможности всю жизнь, чтобы построить успешный рычаг, способный мне помочь достичь своей цели в области биологических наук».
Мотивационное письмо (известное также как сопроводительное письмо, Personal Statement, Cover Letter, Motivation Letter) требуется при поступлении в зарубежные учебные заведения. Не будет преувеличением сказать, что оно - важнейшая составляющая из всего подаваемого пакета документов. Поскольку приемная комиссия не видит человека, ее представление о кандидате будет целиком и полностью основано на прилагаемом сопроводительном письме. Поэтому необходимо уметь преподнести себя, свои навыки, образование и профессиональный опыт наилучшим образом. Другими словами, вы должны суметь представить себя как наиболее подходящую кандидатуру на данное место. При этом письмо должно оставаться правдивым, искренним и глубоким. Избегайте поверхностности и излишней формальности.Обычно в учебных заведениях существуют четкие требования в отношении мотивационных писем. Они определяют, какую информацию необходимо представить в письме, а также сколько слов оно должно содержать (чаще всего это 250, 500 или 1000 слов). Эти требования необходимо узнать заранее и строго их придерживаться.
Структура мотивационного письма
Мотивационное письмо должно состоять из вступления (Introduction), основной (Body) и заключительной (Closing) частей.Вступление играет огромную роль, поскольку именно в нем вам необходимо привлечь и удержать внимание читателя, заинтересовать его в собственной кандидатуре. С первых строк должно быть понятно, о чем пойдет речь в вашем мотивационном письме. Основная идея и главная мысль должны звучать в первом абзаце. Еще лучше, если они изложены в первом предложении. Если вы начнете "издалека", у комиссии вряд ли хватит терпения дочитать ваше письмо до конца. Представьте, сколько сопроводительных писем им приходится просмотреть за день! Уважайте их время.
В основной части необходимо, в первую очередь, перечислить свои знания и достижения в области интересующего вас предмета, а также описать соответствие предыдущего диплома выбранной программе. У читателя не должно остаться никаких сомнений по поводу того, почему вы выбрали указанный предмет, учебное заведение, а также почему вы хотите продолжить обучение в именно в данной стране. Для раскрытия этих вопросов глубоко и лаконично необходимо владеть достаточным объемом информации. Должно быть очевидно, что вы достаточно хорошо разбираетесь в выбранном предмете. Можно также уточнить, что вызвало ваш живой интерес именно к этому предмету. Описывая свои академические навыки, укажите, как проходило ваше предыдущее обучение. Это могут быть, к примеру, лекции и семинары, участие в тематических конференциях, посещение выступлений специалистов, изучение тематической литературы и так далее. Обязательно упомяните собственные статьи, выступления, доклады или разработки, если таковые имеются. Смело приводите примеры ваших достижений и успехов. Однако, избегайте сухого их перечисления. Вместо этого сделайте упор на том, с каким трудом и усилиями вы достигли желаемого результата.
Вторая половина основной части может быть посвящена вашим личным качествам и умениям. Сюда относятся, например, ответственность, способность находить общий язык с незнакомыми людьми, работать и учиться в интернациональной среде, работать в команде, уважать чужую культуру и традиции, одновременно выполнять несколько проектов и многое другое. Обязательно подчеркните свои самые сильные стороны, отличающие вас от остальных претендентов. Продемонстрируйте свою целеустремленность, уверенность и готовность бороться за выбранное место. Все вышеперечисленное желательно проиллюстрировать конкретными примерами из жизни. Однако, не увлекайтесь и помните, что заданная длина письма не должна быть превышена.
В заключительной части мотивационного письма можно изложить свои карьерные ожидания. Например, кем вы планируете работать после обучения, или как измениться ваша карьера после получения желаемого диплома. Если вы пока не определились со своим профессиональным будущим, изложите ваши мысли в общих чертах, но лаконично и структурировано. Заключительная часть не должна быть длинной. Основная ее идея - показать, что возможность учиться по выбранному направлению в выбранном учебном заведении очень сильно поможет вам в будущем. Желательно это выразить с помощью конкретных мыслей, а не общих фраз. Обязательно укажите, что ваши знания (уже имеющиеся, а также те, что вы получите) смогут принести пользу данному учебному заведению. Например, что вы хотели бы активно участвовать в научных исследованиях.
Придерживайтесь академического стиля. Используйте профессиональный язык и терминологию, а не литературные эпитеты.Спросите ваших преподавателей, работодателей и друзей о ваших сильных сторонах и академических качествах. Скорее всего, вам придется попотеть и написать несколько черновиков, прежде чем вы будете довольны результатом. Это нормально. Главное - не падать духом.
Формат мотивационного письма должен соответствовать стандартному бизнес-стилю. Это означает, что в письме должен быть заголовок, состоящий из 1) адреса, контактной и другой информации отправителя; 2) контактной информации получателя; 3) даты отправления письма, которая ставится либо после адреса отправителя, либо после адреса получателя. Также необходимо обращение (например, "Dear Sir/Madam") и заключительная фраза (см. Как закончить деловое письмо на английском).
Мотивационное письмо должно быть логично выстроено. Все части должны быть связаны между собой. Для этого используются связующие слова: however, firstly, secondly, moreover, in addition и др.
Письмо должно легко и быстро читаться. Избегайте слишком длинных и трудных для понимания предложений.
Обязательно проверьте письмо на наличие грамматических, пунктуационных ошибок и опечаток! Желательно это сделать несколько раз.
Не используйте одно и то же письмо при подаче заявок в разные учебные заведения. Видоизменяйте его в соответствии со спецификой конкретного университета.
К сожалению, нет универсального рецепта успешного мотивационного письма. Очень многое зависит от того, как вы сумели преподнести свою кандидатуру и донести до читателя то, кто вы есть. Единственный проверенный временем способ научиться составлять мотивационные письма - постоянно практиковаться и не опускать руки.
Самый оптимальный объем - 500-700 слов, умещающихся на одной странице. Напишете больше – и вас наверняка вспомнят вслух не очень добрым словом, а также подумают, что вы не умеете кратко излагать свои мысли.
Для того, чтобы подать максимально подробную информацию о себе, есть другой документ – CV. В нем вы можете на 5 страницах по пунктам расписать все детали своей биографии, упомянуть любые полученные грамоты, дипломы, сертификаты, медали, значки и ордена. Здесь перед вами как раз и стоит такая задача – рассказать о себе все. Для этой цели лучше воспользуйтесь CV.
О целях мотивационного письма мы уже писали в начале этой статьи. Это не автобиография, а очерк о том, зачем вам позарез нужно поступить в тот или иной немецкий университет, а также почему вам это необходимо больше, чем всем остальным.
Мотивационное письмо с максимальным КПД – это небольшой текст на 1 страничку, в котором вы сжато и в то же время сочно и красиво отвечаете на данные вопросы. Конкретика для данного документа очень важна.
Но, в отличие, например, от заключения эксперта или статьи из энциклопедии пернатых, здесь также необходимо передать свое настроение и эмоции. Самый идеальный вариант, когда конкретики в тексте около 60 %, а все остальное – это ваши эмоции и красивые слова. Но, тем не менее, единого рецепта здесь нет. Чтобы определить, что нужно убрать или добавить, необходимо взглянуть на весь ваш текст целиком.
6. Покажите интерес к изучаемому предмету на деле
Учиться хотят все. По крайней мере, об этом взахлеб пишут в мотивационных письмах. Но откуда «членам жюри» знать, что вы это делаете не из-под палки или просто потому, что не знаете, чем еще в жизни занять свое время?
Немецкому университету прежде всего нужны фанаты той специальности, на которую открыт конкурс. Ведь такие люди будут грызть гранит науки в поте лица. Кроме того, страсть к учебе бывает заразительна, и особо вдохновленный студент может позитивно повлиять и на других своих коллег.
Также, возможно, после окончания обучения такой умный ученик останется в ВУЗе, чтобы начать свою научную карьеру. А в Германии с подобными кадрами на сегодняшний день дефицит – подавляющее большинство молодых людей после получения диплома бросается зарабатывать деньги.
«В школьные годы меня неоднократно избирали старостой класса и школьным президентом. В юношеской баскетбольной команде я почти всегда был капитаном. В родном университете – также староста факультета, глава научного сообщества и постоянный организатор культурных мероприятий.
Написать подобное, по всей видимости, может только очень-очень скромный студент. Тем не менее, для программы МВА это должно отлично сработать.
Если вы, например, поступаете на музыкальную специальность, наверняка что-то в свободное время сочинили, выступили на концерте или в переходе метро и, возможно, даже победили в каком-то конкурсе. Обязательно об этом напишите – занятие изучаемым предметом в свободное от уроков, лекций и семинаров время наверняка сыграет вам на руку.
Тем не менее, излишняя самонадеянность в мотивационном письме может только навредить. Два-три подобных предложения, в которых будущий студент восхваляет себя – это еще куда ни шло. Но если кандидат в данном тексте всю дорогу объясняет другим, какой он император Вселенной, в университете наверняка подумают, что у него проблемы с самооценкой.
«Я – лучшая. Я – прирожденный лидер. Я – будущее Вашего университета. Обладая недюжинной харизмой, упорством, трудолюбием и множеством талантов, я органично впишусь в данное учебное заведение и стану его незаменимой частью. После окончания срока обучения вы не захотите никуда меня отпускать».
Такой абзац вам вряд ли спустят с рук. Но не путайте самовосхваление и констатацию отдельных и осязаемых достижений. Например, вам каким-то чудом удалось сдать тест на знание английского языка IELTS и получить средний балл 9.0. Такой результат не снился 98 % англичан. При том, что ваш профильный язык – немецкий. Это писать можно и нужно.
С другой стороны, вы «свободно пользуетесь Интернетом», «лучше всех ладите с людьми» или «настоящий гений в своей специальности». Что входит в понятие «свободно»? Умение открывать-закрывать браузер и гуглить рецепты пирога с яблоками? Или навыки создавать ftp-сервер, а также находить в сети тот же самый рецепт, но с помощью командной строки? Если подобные «воздушные» суждения сплошь и рядом встречаются в тексте вашего письма, значит, его надо дорабатывать.
7. Перечитывайте и давайте читать другим
Хочется что-нибудь удалить или дописать? Сделайте это. Ваш ум отрефлексирует текст надлежащим образом, а подсознание по прошествии некоторого времени подскажет, что нужно исправить.
Затем отдайте ваш креатив на растерзание другим. Доведите его до такого состояния, когда людям будет просто не за что зацепиться после прочтения. Особенно ценны в этом деле носители языка, на котором вы пишете. Если в вашем ВУЗе или кругу общения не нашлось грамотного немца, на худой конец загляните на форумы и разместите свой вариант мотивационного письма на всеобщее обозрение.
Обычно даже если вы считаете, что написали все безупречно, носитель языка найдет в нем кучу изъянов. Отечественные преподаватели немецкого, какими бы замечательными они не были, для такой роли полностью не подходят. Если хотите написать так, как это сделал бы немец – отдайте текст на вычитку именно ему.
И, тем не менее, это не обязательное условие. Конечно, очень хорошо, если ваш текст идеален во всех отношениях. Однако в приемной комиссии будут прекрасно понимать, что немецкий не ваш родной, и, если отдельные фразы не будут вписываться в традиционное для этого языка звучание, никаких негативных последствий для вас это не повлечет. Но имейте в виду, что данное условие действует только в том случае, если текст не содержит орфографических и пунктуационных ошибок.
8. Не критикуйте и не транслируйте негатив
«Обучение в моем родном университете не дало ожидаемого эффекта. В отличие от немецких ВУЗов, качество преподавания в российской высшей школе оставляет желать лучшего. Помимо этого, студенты вынуждены изучать предметы, которые совершенно не пригодятся им в дальнейшей профессиональной деятельности.
Данную программу я выбрал для того, чтобы получить качественное европейское образование, нацеленное на приобретение практического опыта, которое сделает меня более конкурентоспособным на рынке труда».
Не вздумайте писать что-то подобное в своем мотивационном письме. Немцы не любят, когда вы в таком документе критикуете учебные заведения, где вам до этого приходилось учиться. Даже если описанное в примере – исключительно ваш случай и вы считаете нужным упомянуть об этом в письме, сделайте это по-другому.
«Получив базовое образование в российском высшем учебном заведении, я намерен углубить свои знания в немецком университете. Уверен, что на данной программе смогу получить больше практического опыта, который сделает меня конкурентоспособным на рынке труда».
Таким образом, вы никого не обидели и при этом сказали все, что хотели. Во втором случае даже текста получилось меньше. Также не стоит в мотивационном письме критиковать преподавателей, одногруппников, работодателей и даже правительство. Без подобных комментариев всегда можно обойтись – напишите лучше пару позитивных предложений о себе. Ябедничество, напротив, всегда сыграет против вас.
9. Не дурачьтесь
«Наконец, последняя причина, по которой я хочу поступить в Ваш университет – я обожаю немецкое пиво! И помните, что соскучится со мной невозможно, так что держись, Германия!»
Это концовка реального мотивационного письма нашего студента, который надеялся с его помощью поступить на стипендиальную программу университета Лейпцига. Кроме того, в его начале он вставил следующую цитату от Теодора Рузвельта в качестве эпиграфа:
«Совершенно необразованный человек может разве что обчистить товарный вагон, а выпускник университета может украсть целую железную дорогу».
Можем себе только представить слезы и истерику немцев во время чтения такого креатива. К слову сказать, поступал он на юридическую программу. Разумеется, никакой стипендии наш герой не получил.
Шутить в мотивационном письме можно. Но важно чувствовать, какое остроумное выражение скрасит данный текст, а какое лишь навредит кандидату. Основное правило – все, что выходит за рамки английского юмора (за редкими исключениями), недопустимо.
Да и вообще, то, что может рассмешить и расположить к себе одного человека, часто вызывает раздражение в другом. Поэтому с шутками в таком документе надо быть поосторожнее.
У многих «серьезных» людей, работающих в ВУЗах, даже существует стереотип, что шутят в мотивационном письме, а также на дальнейших этапах интервью, лишь студенты, которым нечего конкретно рассказать о себе. Делают они это от безысходности, поскольку, как считается, «ничего толкового» они поведать не смогут.
На наш взгляд, это может оказаться правдой, но лишь в отдельных случаях. Если у вас богатая событиями и достижениями биография, то вам не надо будет разбавлять письмо острыми фразами, чтобы хоть как-то зацепить читателя.
Напротив, если вы уверены в себе и вам нечего скрывать, легкость и открытость сами по себе проявятся в тексте. И юмор тогда будет естественным. Шутки в таком случае никогда не навредят.
10. Не пишите о том, что не относится к изучаемому предмету
В школьные годы вы успешно продавали печенье, продвигая семейный бизнес, а сейчас поступаете на факультет химии ? Зачем тогда приемной комиссии знать о ваших талантах торговца? О них можете поведать своим детям и внукам в рамках воспитательных мероприятий, либо же при приеме на работу менеджером по продажам (на случай, если после окончания университета хорошую работу химика вы не нашли).
Конечно, если вы усовершенствовали химическую формулу пищевого красителя, и это повлияло на объемы продаж, то такой факт, безусловно, заслуживает внимания. Когда же, помимо печенья, вам особо нечем похвалиться, постарайтесь хоть как-то связать это с учебным процессом.
«В раннем возрасте мне посчастливилось приобрести солидные навыки в бизнесе. Помогая своим родителям, я смогла всего за 3 месяца увеличить продажи семейного магазина на половину. Безусловно, это требовало немалой самоорганизации, дисциплины, а также работы над своими волевыми качествами и навыками коммуникации. Полученный опыт научил меня лучше организовывать учебный процесс, а также систематизировать и упорядочивать полученные знания».
Конечно, было бы более эффектно написать об открытии пары новых элементов таблицы Менделеева, но даже это уже лучше, чем ничего. Всегда пишите только о том, что имеет какое-либо отношение к изучаемому предмету. Обо всем остальном лучше всего упомянуть в CV.
11. Исключительная грамотность исключительно важна
- «Motivationschreiben für den Masterstudiengang in General Management
- Sehr geehrte Damen und Herrn,
- ich studiere Betriebswirtschaftslehre im sechsten Semester im Bachelorstudiengang International Managment.»
Начиная мотивационное письмо таким образом, вы уже предоставляете приемной комиссии университета в Германии 3 причины, из-за которых вам можно с легкостью отказать. И вот они:
- «Motivationschreiben für den Masterstudiengang in General Management
- Sehr geehrte Damen und Herrn,
- ich studiere Betriebswirtschaftslehre im sechsten Semester im Bachelorstudiengang International Managment.»
Очень обидно, когда блестяще написанное мотивационное письмо откладывают в сторону из-за того, что администрация университета заметила в нем несколько опечаток или пару орфографических ошибок.
Чтобы этого избежать, пусть вам поможет спел-чекер, несколько дополнительных перечитываний, а также передача креатива для ознакомления третьим лицам. Лучше проверять напечатанный на бумаге текст – ошибки на нем увидеть всегда проще.
12. Не лгите
Этому искушению поддаются многие студенты. Но при желании большинство фактов, изложенных в мотивационном письме, проверяются легко. Это касается и балла аттестата, и уровня немецкого языка, и участий в разнообразных конференциях и семинарах. Большинство из них вы подтверждаете сами, подавая в немецкий университет копии соответствующих документов.
Допустим, учились вы так себе, да и большим количеством авторитетных рекомендаций похвалиться не можете. Тем не менее, в мотивационном письме написали, что заняли призовое место на общегосударственной олимпиаде по какому-либо предмету либо являетесь автором некой суперактуальной научной работы.
В таком случае вас наверняка попросят предоставить документальные подтверждения данных достижений. Вполне возможно, что вас бы зачислили в ВУЗ без данного лживого пункта. Теперь же места в университете вам точно не видать.
Безусловно, расписывать о себе необходимо как можно более сочно и красиво. К примеру, вы несколько раз участвовали в какой-то научной конференции в Барнауле, которая была посвящена защите тюленей от истребления. Она ничем вам особо не запомнилась.
Кроме того, над докладами вы работали не очень хорошо и поэтому каждый раз после выступления получали несколько критических замечаний в свой адрес. На данное мероприятие, к тому же, не приехал ни один именитый доктор наук или профессор. Однако сама конференция имела статус общегосударственной. Как вы уже, наверное, догадались, именно на последнем факте и стоит заострить внимание.
«Я неоднократно принимал участие в общегосударственной научно-практической конференции, посвященной проблемам защиты тюленей. До глубины души проникнувшись проблемами защиты окружающей среды, я намерен и в дальнейшем посвятить себя научной деятельности, обучаясь в аспирантуре факультета экологии в Вашем университете».
Заметьте, ничего в изложенном выше не было приукрашено. Просто обычное мероприятие среднего калибра поднесли с очень выигрышной стороны.
Непростое это, оказывается, дело – писать мотивационное письмо в немецкий университет. Так что не откладывайте эту работу на самый последний момент. Многие студенты именно так и делают, садясь за сочинение данного «произведения» за несколько часов до окончания срока подачи документов. Поступая таким образом, вы значительно увеличиваете шансы запороть всю свою вступительную кампанию.
Тем более, муза за пару часов до наступления «момента истины» к вам может и не прийти. Что вы будете делать в таком случае? Писать ерунду? Пользоваться шаблонами из интернета? Помните о том, что данный документ по значимости стоит не меньше всех остальных, которые вы подаете в ВУЗ. Поэтому лучше отнестись к его составлению как можно более ответственно.
Наверняка, каждому из вас хоть раз приходилось писать мотивационные письма для поступления на определенные курсы обучения или работу. Этот тип писем довольно специфичен и часто приводит к маленькому недоумению, ведь оно должно говорить о том, почему именно вы достойны места или должности, в то же время, не должно быть похоже на сухое резюме. Поскольку на занятиях по скайп в EnglishDom мы уделяем много внимания развитию навыков письма, сегодня мы с вами рассмотрим некоторые особенности мотивационного письма.
Basic Structure
Очень часто люди недоумевают, в чем же разница между «Motivation» и «Cover Letter »? Действительно, они похожи, но есть и некоторые важные различия, которые могут повлиять на успех вашей затеи. С одной стороны, оба типа этих писем призваны обратить внимание читателя на ваши сильные стороны. Но помните, что «motivation letter» является менее формальным, чем сопроводительное письмо. Также следует помнить, что сопроводительное письмо является более сухим изложением фактов, в то время как мотивационное письмо призвано своей наполненностью, и особенно эмоциональностью показать, насколько для вас важен проект или получение должности. Не забывайте, что «Motivation letter» является более индивидуальным, и его следует писать отдельно для каждой выбранной позиции.
Если говорить о структуре, то следует придерживаться плана любого «Business Letter»:
- Personal Information,
- Introduction,
- Main body,
- Ending (Conclusion).
Пункт «Personal Information» (здесь вы пишете адрес, телефонные номера, электронную почту и т.д.). Во вступительной части мы рекомендуем вам представиться и четко обозначить причину написания данного письма . Помните, что письмо должно привлечь внимание буквально с первых слов, поэтому постарайтесь сразу же дать понять, насколько сильно вы заинтересованы в получении предлагаемых возможностей.
«Main body» обычно может состоять из двух параграфов. В первом вы можете перечислить ваши учебные или рабочие достижения, средние баллы, список публикаций, дипломов и сертификатов. В общем, все-все-все, чего вы добились за эти годы.
Во втором параграфе уделите больше внимания вашим личным качествам и причинам, по которым вы решили, что именно данная организация или учебное заведение станет для вас самым лучшим местом для развития. Чтобы удачно написать эту часть, мы рекомендуем вам предварительно ознакомиться с требованиями, традициями, принципами сотрудничества именно данного учреждения. Это покажет, насколько сильно вы заинтересованы именно в данном месте и в данной позиции.
«Conclusion» — это всегда взгляд в будущее. Расскажите о ваших планах, о том каким вы видите сотрудничество с данной организацией или вузом через некий период времени и чего вы ожидаете от совместной работы. В этой части, как и, отчасти, во второй половине письма, нужно помнить, что приемная комиссия или отдел HR выбирают здесь человека, который бы не только думал о личных амбициях, но и смог привнести что-то свое в успех всей команды. Поэтому подчеркивая свои личные качества, помните, что впереди у вас не игра в одни ворота. Вы должны дать понять не только то, насколько вы хотите и достойны получить работу или место обучения, но и насколько сам университет или организация выиграет от вашего в нем присутствия, обучения и работы.
Do’s and don’ts
Еще несколько советов о том, что нужно сделать в процессе написания мотивационного письма и о том, чего допускать ни в коем случае нельзя:
Do’s:
- It is not enough to be average. Старайтесь выделиться среди других таких же писем. Если письмо будет просто обычным — вероятно, что вы ничем не запомнитесь и не получите желаемого.
- Не преувеличивайте. Главное выгодно подчеркнуть то, что вы умеете и действительно делали.
- Истории похожие на рассказы барона Мюнгхаузена вызовут нотку недоверия. А если вас и примут, то, не подтвердив упомянутую выше информацию, вы покажете себя в совсем невыгодном свете.
- Не пишите в мотивационном письме все то, что уже было в резюме.
- Не лейте водичку. Избегайте употребления громоздких предложений ни о чем. Сделайте так, чтобы все, что будет написано, подкреплялось фактом или примером. Тогда о вас будет интересно узнать больше.
Don’ts:
- Не обращайтесь «Dear Sir» или «Madam». Оптимальный вариант — узнать имя конкретного человека, который будет читать ваше письмо. Не старайтесь сделать «Motivation Letter» слишком официальным.
- Это не CV. Не нужно здесь упоминать о грамотах в начальной школе и так далее. Обратите внимание только на самые существенные достижения.
- Никаких «links» или картинок.
- Не копируйте чей-то «Motivation Letter». Здесь главное быть оригинальным.
- Не пишите слишком длинных писем. Иногда и половинки листа формата А4, грамотно написанного, вполне достаточно.
- Не тяните заявку до последнего дня. При большем наплыве писем система может страдать от многочисленных сбоев. Подготовьте все заранее и не дайте техническим мелочам испортить ваши будущее.
- Мы уверены, что правильно описав свои сильные стороны, вы всегда добьетесь желаемого. На занятиях английским по скайп вы узнаете, какой вокабуляр и грамматику лучше использовать при написании «Motivation Letter».
Бывают кстати и очень оригинальные мотивационные письма… или не письма. Для многих позиций (